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三门峡企业:"未雨绸缪"多措并举做好4A检修物资准备工作

来源:三门峡华阳发电企业 编辑:党艳霞 吴江斌 日期:2018-08-20

  俗话说“兵马未动,粮草先行。”日前,三门峡企业紧密围绕“采购”和“供应”两大核心任务,整合资源、明确职责,多措并举助推4A检修物资供应运转高效、有序进行。

  一是提前督促计划,针对机组大修采购总量大、物资计划申报急、采购时间短等特点,该企业加大各部门间横向、纵向联系,及时协调申报大修物资计划,仔细排查,避免漏洞,积极与供应商沟通落实物资的备料周期,为大修物资提前赢得到货时间。

  二是加强协调沟通,为了保障大修物资顺利到货,大修前2个月,该企业每周部门周会汇总通报4A检修物资准备情况,各计划主管每天加班加点落实大修物资计划,做好对外与各供应商的询报价、催货工作,积极与各生产人员落实物资技术要求,完善合同签订等手续,争分夺秒,全力以赴做好大修物资采供工作。

  三是提前做好现场急件采购准备工作。大修过程中,随着部分设备解体检修,设备内部发现的问题而出现的急件采购工作量很大。物资管理部为了确保大修顺利进行,针对现场急件采购制订了各项措施:压缩大修计划流转时间,加快计划移交、签字审批进度,争取计划主管第一时间接到急件需求;加快价格谈判速度,以交货期最短作为选择供应商的基础,迅速锁定供应商并实现快速到货;优化运输方式,缩短运输时间。对于运输距离较长的物资,协调供货商尽量使用专车发运、航空托运等方式,全力保证大修急件尽快到达。

  四是做好大修物资存储工作,随着大修日期的不断临近,大量物资潮水般涌来,验收、入库工作与精品仓库建设工作迭加,项项工作都容不得半点偏差。各仓库保管员通过缩小过道、利用空中资源等种手段,将数千项物资,按照6S的工作要求入库摆放,方便了大修物资的领用。
  五是严把质量验收关,物资质量直接关系到机组大修的质量和运行安全。备品配件到货时及时通知使用部门派员进行协同验收,以合同中物资质量和数量验收的具体条款、质量标准为依据,认真核对物资品名、规格、合格证等,对合金钢、耐磨钢等有材质、硬度等要求的,及时联系金属室人员进行光谱检测并做好记录;对生产急需、无法入库的物资直接运往使用部门或现场,由仓库保管员、采购人员、使用部门派员共同组织现场验收。在验收过程中,一旦发现不合格物资马上通知相关人员办理退货处理并重新采购,以确保大修供应物资质量万无一失。

  截止目前,该企业共接到大修计划千余项,涉及供应商上百家。经过物资管理部全体人员的努力付出,所有大修物资已经全部订货完毕。

  下一步,该企业将矢志不渝紧盯各项物资计划,积极推进物资采购闭环流程,加强联系争取各项物资早日到位,确保大修期间物资及时供应、安全供应、经济供应,为大修开展贡献力量。 

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